lunedì 22 luglio 2019

Condividere un calendario Google con Zimbra


Al lavoro uso Zimbra, ma per alcuni task uso Google Calendar, vediamo come poterli integrare!

La richiesta è tutto sommato semplice, vedere un calendario Google dentro Zimbra usando l'interfaccia web. 
Succede spesso che vi sia questa necessità, vuoi perché un cliente condivide con noi il calendario Google di alcuni eventi, vuoi perché alcuni collaboratori usano Google...

Ma c'è anche il caso di chi ha un calendario Google privato e vorrebbe averlo integrato in Zimbra per avere sott'occhio la sua vita professionale e quella privata.

Quest'ultimo caso, per fortuna, non mi è capitato al lavoro, anche perché con il discorso del GDPR non credo sia molto corretto!

Piccole note prima di iniziare:
- gli eventi del calendario Google sono in sola visualizzazione entro Zimbra
- il calendario è integrabile solo in formato iCAL

Sicuramente ci sono altre cose carine che si possono fare con Zimbra ed i calendari, ma a me al momento interessava come poter far visualizzare un calendario Google dentro Zimbra e mi sono fermato qui.

Ora che conosciamo i limiti dell'integrazione, vediamo come fare!
Per prima cosa, ci si collega a Zimbra, si fa il login e si va nella sezione "Agenda", si fa click sull'icona a forma di ingranaggio e si sceglie "Aggiungi agenda esterna"



Si sceglie poi "Aggiungi agenda esterna (altro)".



Nella nuova schermata, bisogna scegliere la voce "Iscrizione iCAL" e si fa click su "Avanti".


Adesso ci si collega a Google Calendar con l'account proprietario del calendario. 
Poi si fa click sull'icona a forma di ruota dentata e si sceglie "Impostazioni"


Dal menu a destra, alla voce "Impostazioni per i miei calendari" va selezionato il calendario al quale volete accedere con Zimbra.


Adesso scegliere la voce "Integra calendario".


Copiate l'indirizzo contenuto nella casella di testo denominata "Indirizzo segreto in formato iCal"


Incollate il testo appena copiato nella finestra di Zimbra e fate click su "Avanti"


Potete quindi dare un nome al calendario, scegliere un colore e scegliere se escludere o meno questo calendario quando si hanno degli eventi e si vogliono evitare sovrapposizioni.


Fatte queste scelte, si conclude il tutto facendo click su "OK".

A questo punto il vostro Calendario Google è disponibile dentro Zimbra!

Ricordatevi, in questo modo il calendario è in sola visualizzazione, non vi è permesso nè aggiungere nè levare appuntamenti, ma avete almeno il vantaggio di non sovrapporre eventi e di poter ricevere a video le notifiche di inizio di attività.

1 commento:

Sei davvero sicuro di voler sprecare tempo prezioso per scrivere qualcosa? Non è che preferisci andare su Google?

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